В целях информирования организаций, предприятий и учреждений, осуществляющих на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры деятельность с использованием источников ионизирующего излучения[1], Департамент региональной безопасности Ханты-Мансийского автономного округа – Югры[2] доводит следующую информацию о порядке и сроках предоставления отчётных форм Единой государственной системы контроля и учёта индивидуальных доз облучения граждан и радиационно-гигиенических паспортов организаций[3] по состоянию на 2023 год (приложение), а также об используемом программном обеспечении.
Обращаем внимание на то, что согласно абзацу второму пункта 3.4 методических рекомендаций МР 2.6.1.0257-21 «Проведение радиационно-гигиенической паспортизации», утверждённых руководителем Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, Главным государственным санитарным врачом Российской Федерации А. Ю. Поповой 01.09.2021 г. (далее – МР 2.6.1.0257-21), сроки предоставления РГПО определяются администрацией субъекта Российской Федерации, но не позднее 1 апреля года, следующего за отчётным.
Отчётные формы федерального статистического наблюдения № 1-ДОЗ, № 2-ДОЗ как и в предыдущие годы заполняются с использованием программы ФФ-12 единого программного обеспечения ЕСКИД.
Обращаем внимание на то, что произошли изменения в программном обеспечении для заполнения РГПО.
В 2024 году РГПО по состоянию на 2023 год составляется с использованием обновлённой программы ФФ-РГП (объединённая программа ФФ-РГПс и ФФ-РГПм, при установке программы требуется корректная регистрация организации).
Таким образом, для заполнения отчётных форм и РГПО за 2023 год необходимо провести процедуру обновления программного обеспечения ЕСКИД и радиационно-гигиенической паспортизации. По состоянию на 15.01.2024 г. действующими (последними) версиями программного обеспечения являются следующие:
для программы ФФ-12 – версия 5.27 от 19.08.2020 г.;
для сервисной программы Код-ПрД – версия 2.03 от 09.09.2010 г.;
для программы ФФ-РГП – последняя версия 5.00 от 08.12.2023 г.
Единое программное обеспечение ЕСКИД и радиационно-гигиенической паспортизации размещено в сети Интернет на сайте ФБУН «Санкт-Петербургский научно-исследовательский институт радиационной гигиены имени профессора П. В. Рамзаева» Роспотребнадзора[4] (www.niirg.ru/Контроль и учет доз облучения населения/разделы ЕСКИД, Паспортизация, Программное обеспечение) для свободного распространения.
Кроме того, обращаем внимание на то, что форма № 2-ДОЗ заполняется организацией только при наличии в отчётном году случаев облучения в результате радиационных аварий или планируемого повышенного облучения персонала.
Актуальная форма РГПО и подробная инструкция по его заполнению приведены в приложениях 1, 2 к МР 2.6.1.0257-21, которые размещены на сайте Департамента https://deprb.admhmao.ru в разделе «Информация для организаций, использующих источники ионизирующего излучения»/Информационные письма/Методические рекомендации.
Напоминаем также о том, что в соответствии с пунктом 2.2.2 санитарных правил и нормативов СП 2.6.1.2612-10 «Основные санитарные правила обеспечения радиационной безопасности (ОСПОРБ-99/2010)» показатели, характеризующие состояние радиационной безопасности персонала радиационных объектов и населения, должны ежегодно отражаться в радиационно-гигиенических паспортах организаций и территорий в соответствии с порядком, утверждённым постановлением Правительства Российской Федерации от 28.01.1997 № 93[5].
РГПО необходимо составлять всем организациям независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности, осуществляющим на территории автономного округа все виды деятельности по обращению с ИИИ, в том числе их эксплуатацию, хранение, транспортирование и др.
РГПО составляется даже при условии:
1. фактического отсутствия ИИИ в организации на конец отчётного года, но их наличия на балансе не менее 1 календарного дня в отчётном году;
2. отсутствия работ с ИИИ в отчётном году (в этом случае ИИИ находились в организации на хранении);
3.нахождения организации в состоянии банкротства и/или ликвидации при фактическом наличии ИИИ в отчётном году.
На основании пункта 3 постановления Правительства автономного округа от 07.11.2006 № 256-п «О радиационно-гигиенической паспортизации» организациям, использующим источники ионизирующего излучения, рекомендовано направлять копии экземпляров РГПО в Департамент для обобщения содержащихся в них сведений в радиационно-гигиеническом паспорте территории автономного округа.
Несвоевременное предоставление или не предоставление РГПО в адрес Департамента будет являться основанием для принятия к организации надзорными органами (территориальными органами Роспотребнадзора, Ростехнадзора) мер ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
По всем возникшим вопросам можно обращаться к специалистам отдела радиационной безопасности Управления гражданской защиты населения Департамента по телефонам: 8 (3467) 36-01-55 (доб. 1822, 1823, 1825).
Порядок и сроки предоставления формы федерального статистического наблюдения № 1-ДОЗ и радиационно-гигиенического паспорта организации
1. Специальный файл, сформированный в компьютерной программе ФФ-12, и 2 экземпляра формы № 1-ДОЗ на бумажном носителе необходимо направить в срок не позднее 15 марта после отчётного периода в филиалы ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре» в городах и районах автономного округа по фактическому нахождению организаций.
Убедительная просьба не направлять в адрес Департамента региональной безопасности Ханты-Мансийского автономного округа – Югры форму № 1-ДОЗ и файл передачи из программы ФФ-12.
2. После принятия соответствующим уполномоченным органом сведений по форме № 1-ДОЗ организация составляет радиационно-гигиенический паспорт с использованием программного комплекса ФФ-РГП, формирует специальный файл передачи из этой программы и направляет его для получения заключения в территориальный отдел Управления Роспотребнадзора по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре в городах и районах автономного округа (по территориальной принадлежности). Вместе с файлом организация предоставляет 3 экземпляра РГПО на бумажном носителе с печатью и подписью руководителя.
Заключение по результатам радиационно-гигиенической паспортизации необходимо получить в срок не позднее 25 марта года, следующего за отчётным.
Сведения, предоставляемые организацией в форме № 1-ДОЗ и в РГПО в части, касающейся сведений о дозах облучения лиц из числа персонала, должны быть полностью идентичными.
3. Получив от территориального органа Роспотребнадзора заключение по результатам радиационно-гигиенической паспортизации (в электронном виде и на бумажном носителе), необходимо инсталлировать или допечатать его в электронном виде в программе ФФ-РГП в пункт 8 «Заключение управления Роспотребнадзора».
После этого необходимо снова сформировать файл передачи в программе ФФ-РГП и направить его вместе с одним экземпляром или сканированной копией оригинала РГПО на бумажном носителе в адрес Департамента региональной безопасности автономного округа в срок не позднее 1 апреля года, следующего за отчётным.
Радиационно-гигиенический паспорт организации считается принятым после получения его Департаментом региональной безопасности автономного округа на бумажном носителе вместе с заключением территориального органа Роспотребнадзора с читаемыми подписями ответственных должностных лиц, печатями организации и территориальных органов Роспотребнадзора, и инсталляции специального файла передачи с РГПО в региональный банк данных.
Для упрощения предоставления оригинала РГПО на бумажном носителе в адрес Департамента допускается направлять сканированный экземпляр оригинала РГПО в формате <.pdf> с сопроводительным письмом на указанный ниже адрес электронной почты.
Обращаем внимание на то, что радиационно-гигиенический паспорт организации без заключения территориального органа Роспотребнадзора считается недействительным и не может быть принят к обобщению в региональный банк данных.
Почтовый адрес (для направления РГПО на бумажном носителе):
628011, г. Ханты-Мансийск, ул. Студенческая, д. 2, каб. 615
Департамент региональной безопасности ХМАО-Югры(в Управление гражданской защиты населения)
Адрес электронной почты (для направления специального файла передачи из программы ФФ-РГП и сканированного экземпляра оригинала РГПО на бумажном носителе): ParshinaOV@admhmao.ru
Тел. 8 (3467) 36-01-55 (доб. 1822).
Ссылка на страницу департамента Региональной безопасности ХМАО-Югры
Ссылка на архив радиационно-гигиенических паспортов ХМАО-Югры